Гражданин не обязан быть юристом, чтобы понять письмо от государства.
Одно предложение — одна мысль. До 20 слов.
Обращайтесь к человеку, а не к «заявителю».
«Оплатите», а не «осуществите оплату».
Что сделать, до какого числа, что будет иначе.
Прочитайте вслух. Споткнулись — переписывайте.